Раннее ФНС выпускала письма о переходе на формат фискальных данных версии 1.2 (ФФД 1.2), в которых разъясняются особенности перевода кассовых аппаратов на ФФД 1.2 и особенности применения этого формата для различных групп пользователей.

В этой статье мы разберем все особенности нововведений и этапы подготовки.

Значение для бизнеса, который связан с продажей маркируемого товара:

• В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", после 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу получится только в том случае, если касса и фискальный накопитель (далее – ФН-М) в ней поддерживают ФФД 1.2. Несмотря на это ФНС России упоминала о небольшом послаблении для бизнеса, позволяющее еще в течении трех месяцев с даты включения первой модели касс в реестр под ФФД 1.2 регистрировать технику на старых версиях ФФД, но с ФН-М при условии, что используемая модель кассы планируется к включению в реестр ККТ под ФФД 1.2.

Отметим, что срок перехода на ФФД 1.2 для касс, зарегистрированных до этого момента, зависит от используемой модели фискального накопителя.

Для того, чтобы определить поддерживает ли фискальный накопитель ФФД 1.2, можно посмотреть в название модели(если в названии есть литера «М», значит, поддерживает).

В том случае, если:

• Фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2, при включении кассы в реестр ККТ под ФФД 1.2 обязательно надо будет перевести ее на новый формат в течение трех месяцев.
• Фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, но срок его действия заканчивается после 6 августа, его можно продолжать использовать до окончания этого срока (даже в случаях перерегистрации кассы не по причине замены ФН).

В случае необходимости после 6 августа заменить ФН есть два варианта:

• Если кассы еще нет в реестре под ФФД 1.2, но она числится в списке планируемых, перерегистрировать с новым ФН-М можно будет кассу на старых ФФД, но не позднее 1 февраля 2022 года;
• А если модель кассы есть в списке не планируемых к поддержке ФФД 1.2, придется заменить и саму кассу.

Рекомендуем подготовиться в установленные сроки, в противном случаем, можно потерять возможность продавать маркированные товары, не нарушая законодательства.

Каких товаров касается переход на новый формат?

• духи;
• лекарства;
• фототехника;
• табак;
• обувь;
• легкая промышленность;
• шины.

Отдельно стоит упомянуть молочную продукцию, которая уже подлежит маркировке, но не вошла в этот список: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 выводить ее через кассу компании обяжут только в следующем году.

Кроме того, требование переходить на ФФД 1.2 не распространяется на такие группы маркированных товаров, как алкоголь, шубы и изделия из натурального меха.

Это связано с тем, что 54-ФЗ содержит требования для товаров, маркированных средствами идентификации, а перечисленные выше группы товаров имеют другую маркировку – федеральные специальные марки (ст. 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ, контрольные идентификационные знаки. И совсем не затрагивает торговлю товарами, не подлежащими маркировке.

Основные этапы подготовки к переходу на новый формат:

1. Убедитесь в том, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр касс под данный формат (если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя).
2. Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2 (если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2).
3. Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2 (это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО).
4. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
5. Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
6. Обновите саму кассу до ФФД 1.2.
7. Перерегистрируйте ККТ. (в случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – "Изменение версии ФФД"; в случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: "Изменение версии ФФД" и "Замена фискального накопителя").
8. Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

• должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
• юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Возможно, при первом нарушении может быть только предупреждение, но лучше не затягивать и быть готовым к проверке уже сегодня.

Убедитесь, что между кассой и ПО под ФФД 1.2 существует необходимая интеграция. В случае, если использует устаревшее ПО, которое уже не поддерживается, то его нужно заменить – иначе продавать маркированные товары не получится.

Есть и положительный момент: ФНС России отметила, что бизнес не может быть привлечен к ответственности до 1 февраля 2022 года в случае, если не успел в обозначенные сроки перейти на новый ФФД 1.2 не по своей вине. При этом важно подтвердить это наличием договора с изготовителем кассы или сервисной организацией, осуществляющей услуги по настройке кассы.

Если Вы не уверены в том, что готовы к проверке ФНС – тогда обращайтесь к нашим специалистами – они проконсультируют и подберут нужное оборудование и ПО.

 

Телефон для связи: 8-800-25-003-55