Как быстро предоставить копии всех необходимых документов для проверки в контролирующие органы – этот вопрос, сейчас, является наиболее актуальным у бухгалтеров. Ведь на данный момент развитие технологий позволяет не тратить на это уйму времени.

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента. 
Теперь это можно делать по-другому. Все делается парой кликов компьютерной мыши. Такую возможность предоставляет 1С:ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО». 
Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

 
• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. 

• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. 

• Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота. 

• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести. 

• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи. 

• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота. 

• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность". 

• Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. 

Преимущества 1С:ЭДО мы расскажем в следующей статье, не пропустите! 

С уважением ООО «А–Софт»