Часто когда стоит вопрос об автоматизации маленького бизнеса или переходе с 1С:Бухгалтерии 7 на 1С:Бухгалтерии 8  возникает множество вопросов и сомнений: что лучше подключить, куда перейти, сколько стоит переход, а дорого это?

Давайте немного рассмотрим и сравним

1С:БАЗОВАЯ локальная версия

 ПЛЮСЫ:

+ цена 5400 руб. и нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С, только если у вас нет доступа к интернету, тогда обновление будет ставить специалисты сопровождающей вас фирмы ПЛАТНО, согласно тарифу.

+ в случае, если необходимо переходить на версию 1С:Бухгалтерия ПРОФ с более большим функционалом, стоимость базовой можно зачесть при переходе.

+ можно подключить сервис 1С:Отчетность

+ можно подключить полезный сервис 1С:Контрагент

+ и другие полезные сервисы 1С

 

МИНУСЫ:

- В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации – нужно создать ещё одну базу.

- Как выше уже указано, в Базовой бухгалтерии может работать только один человек – бухгалтер или руководитель.

- Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена.

- Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке, дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ.

 

Очень часто решающим вопросом для выбора базовой бухгалтерии становится ее цена. И в самом деле дешевле программы не найти!!!

Давайте рассмотрим альтернативу программе 1С:Базовая локальная версия.

 

1С: Fresh (Облачная 1С)

1С: Fresh — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой).

Использование 1С: Fresh предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными.

Не смотря на «аренду» программы за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.

Рассмотрим плюсы и минусы

 

 ПЛЮСЫ:

+ Привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы

+ Все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда

+ Есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С

+ Одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могу работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Можно гибко ограничивать права доступа пользователей, защитив программу от нежелательных изменений

+ В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:

• отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 1800 руб. в год)
• обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами
• многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С: Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)

+ В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь

+ Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта!!! Не нужно затрачивать дополнительные средства на сервира и абгрейд компьютера.

+ В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени

+ В тариф включен сервис 1С:Контрагент (быстрое заполнение контрагентов по ИНН, актуализация реквизитов налоговых и фондов, облачный ФИАС, досье контрагента)

+ можно подключить сервис 1С:Отчетность, с помощью которой регламентированные отчеты сдаются в 1 КЛИК – от 1800 руб за год

+ и другие полезные сервисы 1С – полезных сервисов более 20 шт.

 

МИНУСЫ:

- Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает.

- Как и в базовой версии есть ограничения на доработку программы. Но она возможно даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, что бы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре.

При выборе программы лучше сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.

Так что мы рекомендуем — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеемся, что эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.

 Не можете определиться, позвоните нашим специалистам, которые вам грамотно подскажут и расскажут какой вариант лучше выбрать для вашего вида деятельности.

Звоните: 8-800-25-003-55, 8-953-084-07-05

Пишите: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы работаем с выездом и дистанционно, что существенно сокращает время для решения проблем!

МЫ в СОЦ.СЕТЯХ:

Вконтакте: https://vk.com/club40136079

Однокласники: https://ok.ru/group56531464093749

Facebook: https://www.facebook.com/groups/asoft

Инстаграмм: https://www.instagram.com/asoft1c