8-800-25-003-55
Включи свою 1С на полную мощность!

Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя


ЕГАИС- единая государственная автоматизированная информационная система

ФС РАР вводит новые требования на розничную торговлю алкоголем.

С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – факт продажи.

Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя.

обновила программу 1С:Розница для взаимодействия с ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

Какие организации Что обязаны фиксировать в ЕГАИС С какой даты
Предприятия розничной торговли, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную и спиртосодержащую продукцию Оборот алкоголя 01 января 2016 г. 
ИП, закупающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для последующей розничной продажи Факт закупки алкоголя 01 января 2016 г. 
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городских поселениях Факт закупки алкоголя 01 января 2016 г. 
Факт розничной продажи алкоголя 01 июля 2016 г. 

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях (до 3000, если нет интернета)

Факт закупки алкоголя 01 января 2016 г. 
Факт розничной продажи алкоголя 01 июля 2017 г. 

Кто не обязан подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ от 29.06.2015 года освобождает от подключения:

  • производителей вина и шампанского из собственного винограда;
  • организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию, освобождены от фиксации продаж, а принимать алкоголь на склад обязаны через ЕГАИС;
  • организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе) освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения в части фиксации продажи алкоголя сдвинуты для следующих организаций:

  • розничные продавцы алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек должны подключиться до 1 июля 2017.
  • в 171-ФЗ в статье 27 в п.6,7,8 прописано, что для Крыма и Севастополя установлены другие сроки подключения к ЕГАИС.

Как работает ЕГАИС?

egs002

Как закупать алкоголь по новым требованиям?

Приобрести необходимое оборудование

Нужен компьютер с минимальными системными требованиями:

  • Процессор x86 2 ГГц и выше с 2 Гб оперативной памяти
  • Windows 7 или выше
  • Выход в интернет
  • 2-мерный сканер штрих-кодов 

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

КЭП для ЕГАИС выдают аккредитованные удостоверяющие центры только на ключевом носителе JaCarta PKI/ГОСТ.

Установить программу для обработки накладных через ЕГАИС

В программе 1С:Розница розничный продавец при приемке товара сможет нужным образом обработать накладные: принять, отклонить или оформить акт расхождений.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь:

  • Компьютер с выходом в интернет;
  • Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС);
  • Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ;
  • Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС;
  • Отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС или товароучетную программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Мы предлагаем 1С:Розница, которая у многих уже установлена.

Розничным продавцам для продажи алкоголя в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года нужно иметь:

  • Компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет;
  • POS-терминалы (рабочее место кассира), взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок при поступлении и продаже;
  • Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС);
  • Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ;
  • Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС;
  • Кассовую программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Мы предлагаем 1С:Розница.
  • Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Обмен данными с ЕГАИС в 1С:Рознице:

Начиная с версии 2.1.9 реализован обмен информацией с ЕГАИС в части розничных продаж алкоголя:

  • Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
  • Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС.
  • Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС.
  • Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС.
  • Отправка отказа от товарно-транспортной накладной.
  • Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу.
  • Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции.
  • Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек).
  • Предприятия, использующие обмен данными с ЕГАИС имеют возможность формировать "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" средствами ЕГАИС.

Поддержка базы данных в актуальном состоянии:

  • Периодическое обновление программы 1С:Розница – снижает риск некорректного обмена с ЕГАИС. Проверьте, чтобы ваша версия программы была не ниже 2.1.9.
  • Базовая версия 1С:Розница обновляется через интернет сама бесплатно, если на предложение обновиться вы нажмете «ДА».
  • Для Профессиональной версии 1С:Розница бесплатно предоставляются обновления только в первые три месяца после покупки, затем в рамках договора сопровождения ИТС – на платной основе.
  • Система ЕГАИС новая, ожидается много изменений со стороны законодательства в форматы и формы сдачи отчетности, как это было с предыдущими формами
  • Тарифы нашего обновления и сопровождения разные – зависят от количества розничных точек (магазинов).

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016 года:

Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь.  Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом:
для должностных лиц - от 10 000 до 15 000 рублей,
для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей.

С 1 июля 2016 года:

Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки и отправить в ФС РАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:
для физических лиц (руководителя компании) - до 15 000 рублей,
для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет, как избежать рисков?

Установить необходимое оборудование и ПО
Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. Вы станете ненадежным покупателем для своего оптового поставщика.

Отказаться от работы с ненадежными поставщиками
За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазину придется заплатить штраф.

Обеспечить устойчивое интернет-соединение
Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет.  Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется.


Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ ФСРАР: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Технический момент, ответы от удостоверяющих центров:

  • Контур-Экстерн: Два ключа на одном компьютере установить нельзя – такая установка не гарантируют корректную работу.
  • Калуга-Астрал: – любое количество ключей можно устанавливать на один компьютер, это позволяет и программа 1С:Розница – на ответственность руководителя, потому что, если технически и возможно, надо еще учесть и требования ФСРАР.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Общество с ограниченной ответственностью Индивидуальный предприниматель
УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации.

Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.

Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. Мы предлагаем в программе 1С:Розница. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет.

Инструкция по подключению к ЕГАИС:

  • Шаг 1. Приобрести компьютер (ноутбук)
  • Шаг 2. Приобрести криптоключ JaCarta и КЭП
  • Шаг 3. Настроить работу с порталом ЕГАИС
  • Шаг 4. Настроить торговые точки в ЛК ЕГАИС
  • Шаг 5. Сформировать ключи на каждое подразделение
  • Шаг 6. Приобрести необходимое оборудование
  • Шаг 7. Приобрести товароучетную программу для выгрузки в ЕГАИС
  • Шаг 8. Настроить рабочие места для приемки товара

Цены:

Ключи/Удостоверяющие центры  Контур-Экстерн  Калуга-Астрал 
Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ  1800 руб  1800 руб 
Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС  2000 руб  2000 руб 

Документы для получения:

  • Паспорт; 
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Доверенность на получение криптоключа, не заверенная у нотариуса (форму предоставляем).
Услуги специалистов ООО "А-Софт"
Помощь в регистрации на ЕГАИС торговой точки Почасовая оплата по тарифам сопровождения
Услуги по настройке обмена ЕГАИС и учетной программы 1С:Розница  

Программные продукты для работы с ЕГАИС:

1С:Розница. Базовая версия 3300 руб
1С:Розница. Профессиональная версия 13000 руб
1С:Предприятие 8. Дополнительное рабочее место (только для Проф. версии) 6300 руб

Торговое оборудование:

HONEYWELL MS1450g USB Black "Voyager" Ручной Image-сканер, считывает 1D/PDF/2D ШК (в комплекте с кабелем, с подставкой)

10503 руб
HONEYWELL MS1450HR USB Black "Voyager" Ручной Image-сканер, считывает 1D/PDF/2D ШК (в комплекте с кабелем, без подставки) 11111 руб

Услуги специалистов ООО "А-Софт":

Настройка торгового оборудования от 2000 руб
Обучение (товаровед, кассир) 10000 руб

Если не планируется полная автоматизация магазина:

  Контур.ЕГАИС 1С:Розница
Цена учетной программы 4000 руб 3300 руб
Стоимость обновлений Бесплатно Бесплатно
Возможность регистрировать продажи (рабочее место кассира) Требуется дополнительное рабочее место кассира Встроено
Возможность формирования "Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" Нет Встроено

Итоговая таблица ориентировочной стоимости:

Действие Минимальная цена (регистрация закупок) Цена при полной автоматизации (регистрация закупок и продаж)
Шаг 1 Приобрести компьютер (Ноутбук) от 30000 руб от 30000 до 60000 руб (товаровед, кассир)
Шаг 2 Приобрести криптоключ JaCarta и КЭП Для ИП - 3800 руб*количество торговых точек Для ИП - 3800 руб*количество торговых точек
Шаг 3,4,5

Настроить работу с порталом ЕГАИС

Настроить торговые точки в ЛК ЕГАИС

Сформировать ключи на каждое подразделение

Самостоятельно или с помощью специалистов ООО "А-Софт" от 1150 руб/час по тарифам сопровождения
Шаг 6 Приобрести необходимое оборудование 2D сканер от 11000 руб 2D сканер от 11000 руб (1-2шт), принтер чеков - от 20500 руб, весы - от 11000 руб.
Шаг 7 Приобрести учетную программу для обмена с ЕГАИС 3300 руб - одно рабочее место 1С:розница Базовая*количество подразделений От 3300 руб (1С:Розница базовая на одно рабочее место), 19300 руб (2 рабочих места - 1С:Розница Проф+доп. место)
Обновление Автоматическое, бесплатное От 6546 за 6 месяцев (доступ для обновления Проф. версий)
Доп. услуги по обучению работе с программой, настройки, проведение обновлений Проф.версий С помощью специалистов ООО "А-Софт" от 1150 руб/час*количество часов (по тарифам договора сопровождения)
ИТОГО: От 48 000 руб