Согласно Федеральному закону ФЗ-54 о введении онлайн-касс, в чеке обязательно должны указываться наименование товара.
Смена касс изменила и требования к реквизитам в документах. Список обязательных реквизитов чека расширился с 7 позиций до 25.
Чек должен содержать названия товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
И если раньше компания могла просто указать в документах общую стоимость покупки, то теперь нужно перечислять все товары, за которые заплатил клиент.
Кто НЕ указывает наименование в чеке онлайн-касс?
ИП на спецрежимах: ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН – не указывают номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы до 01 февраля 2021 года. ИСКЛЮЧЕНИЕ - ИП, торгующие подакцизной продукцией. Они указывают наименование сразу, как только купят кассу!!!
ИП и компании при получении аванса. Название товара или услуг не указывается, если на момент оплаты их объем нельзя точно определить. Например, при предоплате ремонта, когда полная стоимость работ неизвестна. Или если покупатель оставляет аванс за товар и неизвестно, сколько он потом купит.
Когда получаете аванс, в чеке укажите сумму предоплаты. Наименование и количество товара не указывайте. В номенклатуре чека ККТ указывается обобщенное название платежа с номером заказа.
В чеке коррекции также не нужно указывать название товара. А вот в чеке на возврат этот реквизит обязателен.
Название товара в чеке: в каком виде писать?
Конкретных требований к наименованию в 54-ФЗ нет. Единственное условие в том, что по названию была возможность на 100% отличить один товар от другого.
Лучше всего писать наименование от производителя.
Минфин советует для определения наименований использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014.
К сожалению это не всегда удобно. Так как в наименовании товара с одним названием, но от разных производителей придется уточнять сорт или любую другую информацию для отличия.
Иногда в классификаторе вообще нет названий для товаров. Например, вы продаете спиннеры, а в классификаторе есть только «Игры и игрушки». Общую категорию написать в чеке нельзя. В этом случае можете взять название из учета или первички.
В каком формате передается названия товара в налоговую?
Название товара или услуги передается в ФНС в том виде, в котором отображается в системе кассира.
Какова ответственность за отсутствие наименований в чеке?
В случае выявления инспекторами фактов выдачи чеков онлайн-кассами без содержания в них обязательных реквизитов, чек, и сама кассовая операция могут быть признаны недействительными. И ответственные лица, допустившие такие нарушения, могут быть оштрафованы. Это не только сами организации, ИП, но и должностные лица. Штраф для ДС – от 1500 до 3000 руб., для компаний от 5000 до 10000 руб.
Наши специалисты фирмы ООО “А-Софт” всегда будут рады вам помочь!!!
Телефон: 8800-25-003-55
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на наши группы в соц.сетях, чтобы не пропустить полезную информацию!!!
Вконтакте: https://vk.com/club40136079
Однокласники: https://ok.ru/group56531464093749
Facebook: https://www.facebook.com/groups/asoft/members/