Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии с 54-ФЗ. 

     Контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Список контрольно-кассовой техники, соответствующей требованиям, можно посмотреть на сайте ФНС.

Так какой же может быть касса?

кнопочной или сенсорной

Основная проблема кнопочных касс — внутри у них одна плата. Это означает, что если сломается одна кнопка, то вам придется ремонтировать всю кассу.
Потому выбирайте кассу модульной сборки. В таких кассах за работу определенного элемента кассы отвечает отдельный модуль. Например, модуль экрана, модуль клавиатуры или модуль печатающего устройства. В случае поломки это позволит быстро отремонтировать поврежденный блок без замены всего оборудования. 
При покупке сенсорной кассы нужно обратить внимание на характеристики экрана, дольше служат те, что называются проекционно-емкостными.

монолитная или сборная

Кассовый моноблок с принтером стоят дешевле, чем касса «все в одном». Как правило, кассовый моноблок делают на основе планшетов, в которых переделана программная начинка. 
Касса на планшете будет работать лучше, чем ноутбук: вся мощность операционной системы направлена на поддержание кассовой программы. В ноутбуке же часто запускаются процессы в фоновом режиме. 
По производительности планшет почти сравним с «настоящей» кассой, но тут есть другая особенность. 
Монолитная касса — это промышленное решение, которое рассчитано на условия эксплуатации в магазине: такая касса чувствует нажатия, даже если продавец в полиэтиленовых перчатках или на экран попадет пара капель воды.

Как понять, что нужно вам?

Исходите из масштаба и потребностей вашего бизнеса. Если вы понимаете, что прикассовые весы или сканер штрихкодов вам не понадобится — возможно, стоит сэкономить. 

Если же вы планируете развивать свой бизнес, то подумайте, что может вам понадобится через полгода, год или пять лет. Готовы ли вы будете покупать новую кассу через 4 года или вы можете вложить больше сейчас, чтобы работать на кассе дольше, не отвлекаясь на текущий ремонт и доработки. 

Как выгоднее: с ФН или без ФН внутри?

Производители продают кассы, как с ФН внутри, так и без них. Когда вы покупаете с ФН, то вы сразу видите цену на устройство — без неожиданностей. 

Если вы покупаете онлайн-кассу без фискального накопителя, то рискуете: поставка задержится или цена окажется неожиданной.
А так же если вы работаете на кассе без накопителя, то информация не отправляется ФНС и налоговая считает, что вы вообще не используете ККТ.

• Штраф для компаний — 75–100% неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.
• Штраф для ИП — 25–50% неучтенной выручки, но не менее 10 000 ₽.

Если срок действия фискального накопителя ниже, чем полагается. Налоговая оштрафует, если вы обязаны купить устройство на 36 месяцев, а купили на 13.

• Компании — 5000–10 000 ₽ или предупреждение.
• ИП — 1500–3000 ₽ или предупреждение.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Чтобы удешевить кассу, производители часто используют более дешевые материалы. 
Дешевый пластик может треснуть и придется тратиться на ремонт.
Иногда дешевле выходит купить кассу из более дорогих материалов и этим снизить расходы на текущий ремонт. 
Лучше купить устройство заранее, потому что из-за повышенного спроса они подорожают, может возникнуть дефицит, проблемы с программным обеспечением.
Можно получить налоговый вычет при покупке онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

 

В следующем выпуске: Как и кто может получить налоговый вычете при покупке онлайн-кассы?

 

Наши специалисты фирмы ООО “А-Софт” всегда будут рады вам помочь правильно ПОДОБРАТЬ комплект онлайн ККТ, УСТАНОВИТЬ и ОБУЧИТЬ пользоваться!!!

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ на наши группы в соц.сетях, чтобы не пропустить полезную информацию!!!

Вконтакте: https://vk.com/club40136079
Однокласники: https://ok.ru/group56531464093749
Facebook:  https://www.facebook.com/groups/asoft