Уже ни для кого не секрет, что экономический спад является лучшей проверкой эффективности бизнеса. Поэтому развиваются сегодня, в условиях нестабильной экономики те компании, руководители которых смогли быстро адаптироваться к динамично изменяющимся условиям. Рассмотрим основные принципы, которые помогут компаниям развиваться в условиях экономического спада:
1. НАЛИЧИЕ ЦЕЛЕЙ И ЧЕТКОЙ СТРАТЕГИИ ДЕЙСТВИЙ
Помните поговорку «У корабля, у которого нет цели – ни один ветер не будет попутным». У Вашей компании должна быть четко сформулированная цель, её должны знать ваши сотрудники. Стратегия фирмы по достижению её целей должна носить четко сформулированный характер и реализовываться в конкретных задачах. Очень важно не только наличие стратегии, но и контроль выполнения стратегии, причем, чем не стабильнее ситуация на рынке, тем чаще нужно контролировать и анализировать. Поэтому дальновидные руководители проводят контроль еженедельно, чтобы успеть внести корректировки с учетом возникших ситуаций. Очень хорошо для этих целей подходят модули КСУ «Инсайт» Стратегическое управление и Коммуникационный центр. Автоматически рассылаются задачи нужным сотрудникам, при корректировке задач стратегического управления, и ответственные видят отчеты об исполнении по всем задачам.
2. ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ
Контроль положения дел в компании должен осуществляться на основе четких критериев, четких количественных показателей, реализованных в виде статистик. Только по тренду статистик можно определить дела идут хорошо или стало ухудшаться. На основании этого можно предпринять оперативные действия по исправлению ситуаций в лучшую сторону. Статистики по ключевым показателям успешные Руководители контролируют еженедельно. Руководство большинства компаний, к сожалению, не имеет привычки анализировать собственную управленческую деятельность. В динамично изменяющихся экономических условиях эта привычка могла бы оказаться весьма полезной. И если до последнего времени сложившаяся в организации практика управления давала более-менее удовлетворительные результаты, то в изменившихся условиях ее несовершенство становится очевидным. Для оперативного контроля показателей предусмотрены Модуль Статистики, модуль Оперативного управления – поскольку они встраиваются в ваши программы 1С, то большинство показателей не составляет труда получать автоматически, не тратя время на сбор информации.
Для оперативного финансового контроля служит модуль Финансового планирования. Очень важно, чтобы в период кризиса, в компании Доход превышал Расход.
3. ПОДДЕРЖКА ДЕЙСТВИЙ РУКОВОДСТВА СО СТОРОНЫ СОТРУДНИКОВ
Недостаток поддержки действий руководства со стороны работников организации существенно затрудняет успешную реализацию стратегии. Когда сотрудники начинают паниковать, находятся в состоянии замешательства, начинают делать не то, что от них требуется. Для этого очень хорошо помогают модули Организующая схема, Должностные инструкции, а также Коммуникационный центр, который позволяет оперативно доводить до персонала все инструкции для ознакомления и получать эффективный информационный обмен между руководством и сотрудниками компании, что особенно важно в период запуска антикризисной программы, когда безудержное распространение слухов может свести на нет все усилия. Необходимо, чтобы информация, доводимая до сотрудников, была ими получена и правильно понята.
Использование КСУ «Инсайт» позволяет нашей компаний расти и укреплять свои позиции на рынке, не смотря на неблагоприятные экономические условия.
Уважаемый руководитель, если у вас есть вопросы по системе управления, и вообще по управлению бизнесом, то пишите мне лично. Мы готовы поделиться своим опытом, продемонстрировать как это работает в нашей компании, а так же поможем настроить систему управления "Инсайт" и в Вашей компании.