Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

ЕГАИС- единая государственная автоматизированная информационная система

ФС РАР вводит новые требования на розничную торговлю алкоголем.

С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – факт продажи.

Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь будет нельзя.

1С обновила программу 1С:Розница для взаимодействия с ЕГАИС.

Кто обязан подключиться к ЕГАИС?

Кто не обязан подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ от 29.06.2015 года освобождает от подключения:

• производителей вина и шампанского из собственного винограда;
• организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию, освобождены от фиксации продаж, а принимать алкоголь на склад обязаны через ЕГАИС;
• организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе) освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения в части фиксации продажи алкоголя сдвинуты для следующих организаций:

• розничные продавцы алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек должны подключиться до 1 июля 2017.
• в 171-ФЗ в статье 27 в п.6,7,8 прописано, что для Крыма и Севастополя установлены другие сроки подключения к ЕГАИС.

Как работает ЕГАИС?

Как закупать алкоголь по новым требованиям?

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь:

• Компьютер с выходом в интернет;
• Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС);
• Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ;
• Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС;
• Отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС или товароучетную программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Мы предлагаем 1С:Розница, которая у многих уже установлена.

Розничным продавцам для продажи алкоголя в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года нужно иметь:

• Компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет;
• POS-терминалы (рабочее место кассира), взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок при поступлении и продаже;
• Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС);
• Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ;
• Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС;
• Кассовую программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Мы предлагаем 1С:Розница.
• Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Обмен данными с ЕГАИС в 1С:Рознице:

Начиная с версии 2.1.9 реализован обмен информацией с ЕГАИС в части розничных продаж алкоголя:

• Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
• Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС.
• Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС.
• Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС.
• Отправка отказа от товарно-транспортной накладной.
• Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу.
• Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции.
• Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек).
• Предприятия, использующие обмен данными с ЕГАИС имеют возможность формировать "Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции" средствами ЕГАИС.

Поддержка базы данных в актуальном состоянии:

• Периодическое обновление программы 1С:Розница – снижает риск некорректного обмена с ЕГАИС. Проверьте, чтобы ваша версия программы была не ниже 2.1.9.
• Базовая версия 1С:Розница обновляется через интернет сама бесплатно, если на предложение обновиться вы нажмете «ДА».
• Для Профессиональной версии 1С:Розница бесплатно предоставляются обновления только в первые три месяца после покупки, затем в рамках договора сопровождения ИТС – на платной основе.
• Система ЕГАИС новая, ожидается много изменений со стороны законодательства в форматы и формы сдачи отчетности, как это было с предыдущими формами
• Тарифы нашего обновления и сопровождения разные – зависят от количества розничных точек (магазинов).

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016 года:

Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь.  Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом:
для должностных лиц - от 10 000 до 15 000 рублей,
для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей.

С 1 июля 2016 года:

Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки и отправить в ФС РАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:
для физических лиц (руководителя компании) - до 15 000 рублей,
для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет, как избежать рисков?

Установить необходимое оборудование и ПО
Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. Вы станете ненадежным покупателем для своего оптового поставщика.

Отказаться от работы с ненадежными поставщиками
За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазину придется заплатить штраф.

Обеспечить устойчивое интернет-соединение
Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет.  Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Возможна ли установка индивидуальным предпринимателем программного обеспечения ЕГАИС дома или необходимо устанавливать УТМ в каждом магазине индивидуального предпринимателя?

Для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, возможна установка одной рабочей станция обмена данными с установленным УТМ независимо от количества мест осуществления деятельности. Требований к месту расположения такой рабочей станции обмена данными с установленным УТМ для индивидуальных предпринимателей Росалкогольрегулированием не предъявляется.

Необходима ли установка нескольких рабочих станций с установленным УТМ в одном обособленном подразделении, осуществляющим несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?

Ответ ФСРАР: В каждом обособленном подразделении устанавливается один УТМ вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.

Технический момент, ответы от удостоверяющих центров:

• Контур-Экстерн: Два ключа на одном компьютере установить нельзя – такая установка не гарантируют корректную работу.
• Калуга-Астрал: – любое количество ключей можно устанавливать на один компьютер, это позволяет и программа 1С:Розница – на ответственность руководителя, потому что, если технически и возможно, надо еще учесть и требования ФСРАР.

Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?

Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Должен ли вестись журнал розничной продажи алкогольной продукции и какие технические средства необходимы для его ведения в электронном виде?

Ведение журнала розничной продажи алкогольной продукции, установлено приказом Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения». Данный приказ вступает в силу с 1 января 2016 г. Журнал учета возможно вести вручную, а также с использованием любых технических и программных средств. Мы предлагаем в программе 1С:Розница. В случае использования технических средств ЕГАИС реализована возможность автоматического формирования Журнала учета через Личный кабинет.

Инструкция по подключению к ЕГАИС:

• Шаг 1. Приобрести компьютер (ноутбук)
• Шаг 2. Приобрести криптоключ JaCarta и КЭП
• Шаг 3. Настроить работу с порталом ЕГАИС
• Шаг 4. Настроить торговые точки в ЛК ЕГАИС
• Шаг 5. Сформировать ключи на каждое подразделение
• Шаг 6. Приобрести необходимое оборудование
• Шаг 7. Приобрести товароучетную программу для выгрузки в ЕГАИС
• Шаг 8. Настроить рабочие места для приемки товара

Цены:

Документы для получения:

• Паспорт; 
• ОГРН;
• ИНН;
• Доверенность на получение криптоключа, не заверенная у нотариуса (форму предоставляем).

Программные продукты для работы с ЕГАИС:

Торговое оборудование:

Услуги специалистов ООО "А-Софт":

Если не планируется полная автоматизация магазина:

Итоговая таблица ориентировочной стоимости:

Единый семинар 14 октября 2015 г.

Приглашаем на Единый семинар 1С, который состоится 14 октября в г. Тихорецке по адресу Кирова, 19 Клуб им. Меньшикова. Начало в 10.00.

На семинаре будут рассмотрены темы:

• НДС-2015: организация учета, подготовка 1С-Отчетности и взаимодействие с налоговыми органами - на практических примерах
• Сервисы 1С для эффективного взаимодействия с контрагентами - сверка счетов-фактур, обмен электронными документами 1С:ЭДО, досье 1С:Контрагент
• Отчетность по страховым взносам за 9 месяцев – на что обратить внимание
• Учет рабочего времени, переработок, отгулов, оценочных обязательств и резервов по отпускам в программах 1С
• Лизинг: новые возможности учета в 1С:Бухгалтерии 8
• Изменения законодательства по вопросам формирования пенсионных накоплений (выступление представителя ПФР г. Тихорецка)

После семинара участников ждут приятные сюрпризы, акции и розыгрыши от официального партнера 1С компании «А-Софт» (от книг, методичек, до курсов 1С и подарочных часов сопровождения).

Вход на семинар бесплатный.

Для участия в розыгрыше необходимо заранее зарегистрироваться:

• по телефонам 8-86157-72-6-48; 8-86196-7-18-75.
• по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (ответом на это письмо) указать Название компании, ФИО участников, телефоны.
• по ссылке на сайте: зарегистрироваться

Единый семинар 6 апреля 2016 г.

Приглашаем на Единый семинар 1С, который состоится 6 апреля в г. Тихорецке по адресу: ул.Меньшикова, 84 (Городской Дворец культуры). Начало в 10.00.

На семинаре будут рассмотрены темы:

• 1С-Отчетность за 1 квартал 2016 года - на что обратить внимание
• Новая форма 6-НДФЛ в программах 1С
• Сложные вопросы оформления и учета счетов-фактур при посреднических операциях на практических примерах в "1С:Бухгалтерии 8"
• Новые форматы электронных накладных и актов, практика организации обмена электронными документами в "1С:Предприятии"
• Проверка контрагентов, оперативная сверка счетов-фактур, автозаполнение реквизитов и другие полезные сервисы 1С:ИТС
• Новые возможности решений 1С для розничной торговли – онлайн-передача данных о продажах в ФНС, интеграция с ЕГАИС

Вход на семинар бесплатный.

Для участия необходимо заранее зарегистрироваться:

• по телефонам 8-86157-72-6-48; 8-86196-7-18-75.
• по ссылке на сайте: зарегистрироваться