Назначение
Модуль «Финанcовое Планирование» — это очень ценный инструмент для компаний, где внедрена система управления ресурсами на основе технологии, разработанной Л. Роном Хаббардом. Он дает возможность вести всю процедуру финансового планирования в хорошо знакомой и самой распространенной на территории СНГ учетной системе — 1С.
Модуль «Финансовое планирование» значительно экономит Ваше время и внимание — Вам больше не придется вести учет заявок и планировать на бумаге, а потом заново вносить это в 1С. Модуль автоматизирует все стороны процесса: сбор заявок, их утверждение, контроль выдачи денег, распределение по фондам и многое другое. «Финансовое планирование» КСУ встраивается в Вашу учетную систему и избавляет Вас от дублирования проведенных платежей благодаря единому информационному полю. Все данные находятся в одной базе, они представлены наглядно и доступно, что делает процедуру финансового планирования эффективной и максимально удобной.
Описание
Модуль «Финансовое планирование» включает:
«Заказы на приобретение» и их учет
Чтобы заявки излагались корректно, в шаблоне «Заказа на приобретение» предусмотрена специальная форма ЗРС (завершенная работа сотрудника). Это помогает лучше сформулировать заявку и сэкономить время на ее обсуждении.
По каждой заявке легко отследить статус одобрения, в том числе утверждение на нескольких финансовых планированиях, и сумму зарезервированных и выданных денег. Модуль предусматривает также постепенное расходование средств. При этом бухгалтерии не нужно вести отдельные реестры на бумаге — все актуальные данные доступны в отчетах.
Документ может быть создан любым сотрудником и после проверки финансовой службой компании попадает на финансовое планирование. В документе предусмотрена специальная печатная форма, содержащая все необходимые данные для проведения финансового планирования.
Модуль существенно снижает нагрузку на финансовое подразделение - в автоматизированной системе просто и удобно контролировать заказы на приобретение и анализировать расходы по ним.
Документ «Финансовое планирование»
Регламент проведения финансового планирования содержится в конкретном документе, который позволяет последовательно проходить все этапы процедуры в строгом соответствии с правилами компании. Он состоит из нескольких разделов:
- Раздел доходов позволяет вести неограниченное количество видов и источников дохода
- Раздел прямых расходов. После внесения всех статей расходов программа автоматически рассчитывает маржинальную прибыль
- Раздел управления спец. доходом. Когда Вы получаете предоплату за товар или заказ, который еще не был полностью отработан, логично распределять эти деньги не сразу же, а в рамках того финансового периода, когда процесс завершится. Данный раздел позволяет не смешивать такие средства с общей суммой и хранить их отдельно, исходя из источника получения. Таким образом, Ваша компания не тратит деньги, которые не отработала, и становится финансово стабильной.
- Раздел защищенных фондов включает те статьи финансовой политики Вашей компании, которые пополняются автоматически. При внесении дохода расчет по таким фондам происходит сразу же, и жизненно важные расходные статьи гарантированно будут покрыты.
С модулем «Финансовое планирование» заполнение этих разделов требует минимум времени, вся информация представлена наглядно и упорядоченно — полезное преимущество в управлении финансами.
- В отдельной вкладке Вашего модуля «Финансовое планирование» Вы видите все фонды с остатками, доступными для расходования. Каждая сумма состоит из свободных и зарезервированных, наличных и безналичных средств.
- Раздел также включает все заявки, которые подготовили сотрудники к финансовому планированию. Они распределены по фондам и содержат поле для внесения решения — одобрено/не одобрено. В тот момент, когда Вы ставите статус одобрения, программа автоматически обновляет состояние соответствующего фонда. Если денег в фонде меньше, чем нужно — программа символизирует об этом красным цветом.
Распределение по фондам и отчетность
С модулем «Финансовое планирование» очень удобно вести учет денежных средств и их движения по фондам — в любое время Вам доступно актуальное состояние любого из них. Сформировав за пару кликов мыши отчет, Вы видите все данные о движениях по фонду за любой период, а также сколько свободных и зарезервированных средств остается в нем.
Модуль встроен в существующую учетную систему и обеспечивает постоянный доступ к расширенной аналитике по всем статьям расходов в рамках каждого фонда. При этом уровень детализации неограничен.
Модуль «Финансовое планирование» - это удобный способ получить исчерпывающую информацию об актуальных финансовых данных в реальном времени, что позволяет быстро принимать правильные решения по управлению компанией.
В разработке этого модуля мы учли все пункты, необходимые для грамотного финансового планирования. Процесс одобрения заявок и контроль остатка средств автоматизирован, что дает ощутимое преимущество — теперь финансовое планирование требует минимального времени, при этом любая возможность ошибки в расчетах исключена.
С модулем «Финансовое планирование» Вам значительно проще принимать правильные решения - Вы владеете полной картиной о состоянии финансов в компании и застрахованы от ошибок. К тому же, это намного быстрее, чем вести расчеты от руки на бумаге, в Excel или подобных программах.
Результат внедрения
Модуль «Финансовое планирование» - это пульт управления компанией прямо на Вашем экране: Вам доступна абсолютно вся информация о движении средств и динамике роста Вашего бизнеса. Этот инструмент незаменим для компаний, которые успешно используют технологию финансового планирования или только собираются ее внедрять. С модулем «Финансовое планирование», встроенным в привычную программу «1С», проводить процедуру утверждения заявок и распределения денег существенно быстрее — автоматизированная система исключает дублирование и ошибки. Вы получаете возможность задействовать все механизмы управления финансами на 100%, и в результате повысить платежеспособность и обеспечить уверенное развитие компании.
