Назначение
Собственный устав или некий свод правил для персонала есть в каждой ответственной компании. Но когда сотрудник пробегает его глазами всего раз в свой первый рабочий день, у руководителя неизбежно возникают проблемы с дисциплиной, что в свою очередь приводит к снижению производительности всей организации.
Модуль «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» - это универсальный инструмент руководителя, который дает возможность контролировать и изучение, и выполнение сотрудниками всех важных предписаний.
Еще одно преимущество модуля — способность поддерживать порядок в растущем потоке публикаций. Систему оргполитик легко актуализировать и пополнять, она строго организована и упорядочена, а это значит, что новая публикация автоматически займет свое место в общей системе и дойдет до каждого работника.
Описание
С модулем «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» Вы сможете:
- Создавать, редактировать и легко находить письма по оргполитике и любые другие регламентирующие документы внутри модуля
- Хранить все публикации в единой информационной системе и импортировать их из любого текстового редактора
- Автоматически назначать гибкие права доступа к оргполитикам. Каждый новый документ получает свой «код распределения», указывающий, кто из сотрудников должен изучить и применить данную инструкцию
- Легко находить определения специальных терминов. Глоссарий терминов автоматически встроен в систему: каждое слово из него подсвечивается в тексте публикации, и определение открывается при нажатии на него мышкой. Таким образом, изучение оргполитик происходит максимально быстро и эффективно. Любой сотрудник также может добавлять в глоссарий термины — список слов неограничен и легко пополняем
- Контролировать изучение публикаций сотрудниками. При выходе каждой новой оргполитики пост, ответственный за соблюдение регламентов, прямо в системе следит за тем, чтобы выпуск изучили все ответственные сотрудники. Новые правила внедряются максимально эффективно, и производительность компании демонстрирует стабильный рост.
Дополнительные возможности модуля:
- Формирование и печать наборов документов для определенного поста
- Быстрое получение правильных определений слов из электронного глоссария
- Ссылки на другие публикации. Оргполитика может содержать ссылку на любой другой выпуск, куда легко перейти всего одним кликом мыши и так же быстро вернуться
- Система шаблонов различных документов
- Удобный рабочий стол с фильтрами и историей навигации
- Гибкая система контроля доступа пользователей
- Контроль версий. В каждую публикацию можно вносить неограниченное количество изменений и затем просматривать любую предыдущую версию.
- Формирование набора инструкций и слов для определенного поста
Результат внедрения
- Быстрое и эффективное внедрение новых правил и регламентов
- Значительная экономия времени на создание и изменение оргполитик
- Повышение понимания среди сотрудников — важные изменения быстрее вступают в силу и работают на увеличение производительности
- Быстрый поиск информации, удобная навигация, хорошо знакомый интерфейс
Модуль «Работа с должностными инструкциями, оргполитикой и глоссарием предприятия» заметно повышает управляемость компании, что создает возможность для более эффективного развития. Все регламентирующие документы легко доступны, удобны для изучения, а их быстрое внедрение способствует общему повышению производительности.
